Hợp đồng cho thuê văn phòng là biên bản quan trọng trong việc xác nhận và là cơ sở để thanh toán chi phí cho thuê. Đồng thời, giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê. Vậy khi soạn thảo hợp đồng cho thuê, công ty cần chú ý những điểm gì? Với kinh nghiệm trong mảng cho thuê, Saigon Office xin chia sẻ cho bạn một vài lưu ý khi soạn thảo hợp đồng cho thuê văn phòng quận 3.
Điểm đáng lưu ý thứ nhất trong hợp đồng là diện tích thuê văn phòng chính xác là bao nhiêu. Các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B, C chỉ tính tiền thuê cho những diện tích khách hàng thực tế sử dụng. Diện tích văn phòng bạn phải trả tiền thuê cụ thể sẽ dựa vào diện tích thuê được đo theo phương pháp nào.
Có 3 phương pháp đo diện tích như sau:
Phương pháp đo theo thông thủy ít hơn 3 – 5% đo theo diện tích xây dựng (mép ngoài của tường). Một lưu ý khác là cần đo lại diện tích trước khi ký hợp đồng.
Cần đo đạc diện tích kỹ lưỡng trước khi cho thuê văn phòng
Thời gian thuê trong hợp đồng cần xem các mốc thời gian:
Phí thuê văn phòng là khoản chi phí mà bên thuê trả cho các dịch vụ, tiện ích tòa nhà cung cấp gồm: Lễ tân, an ninh, vệ sinh, nước trong khu vực WC, chiếu sáng và điều hòa khu vực công cộng, vận hành thang máy, diệt côn trùng, chăm sóc cây xanh v.v.
Phí dịch vụ thông thường không bao gồm: Tiền điện trong diện tích thuê, tiền đỗ ô tô, xe máy… Tuy nhiên một số tòa nhà cho miễn phí một số lượng xe nhất định tương ứng với diện tích sàn văn phòng.
Ngoài ra còn các khoản phí phát sinh khác như: làm ngoài giờ, tiền điện theo các bậc – mức tiêu thụ.
>>>Xem thêm: Kinh nghiệm hữu ích khi đi thuê văn phòng làm việc tại quận 7 TP. HCM
Mặc dù pháp luật hạn chế các giao dịch trong nước sử dụng USD. Do giá USD/VNĐ thường không ổn định nên trong hợp đồng cần quy định giá thuê văn phòng tính theo loại tiền tệ nào, khi có biến động tỉ giá thì thay đổi như thế nào (nếu có).
Cần nêu rõ tiền tệ thanh toán trong hợp đồng cho thuê
Bên cho thuê phải có một số trách nhiệm với bên thuê chẳng hạn:
Ngoài trách nhiệm của bên cho thuê thì bên thuê cũng có một số trách nhiệm như:
Trong suốt quá trình cho thuê và sử dụng văn phòng, các chi phí phát sinh trong việc bảo quản và sửa chữa thì được quy định như thế nào và bên nào sẽ trả khoản tiền đó? Điều này cần đề cập rõ ràng trong hợp đồng để tránh xích mích sau này khi phát sinh.
Nếu trong chi phí đã có khoản phí bảo trì văn phòng thì đương nhiên bên cho thuê phải có trách nhiệm. Tuy nhiên nhiều trường hợp không nêu rõ khiến văn phòng xuống cấp mà không có ai bảo trì, sửa chữa. Đó là điều cần tránh khi soạn thảo hợp đồng.
Điều khoản về sửa chữa cũng cần nêu rõ trong hợp đồng
Trên đây là một số lưu ý khi soạn thảo hợp đồng cho thuê. Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo những vấn đề pháp lý. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu một số địa điểm cho thuê văn phòng quận 3 tại đây nhé.
Thị trường bất động sản công nghiệp (BĐS công nghiệp) không chỉ đóng vai trò…
Bạn đang ấp ủ sở hữu một chiếc ô tô mơ ước nhưng e ngại…
Nhà xưởng là một phần quan trọng trong quá trình sản xuất của các doanh…
Thái Nguyên không chỉ là một điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp có…
Cho vay mua ô tô là một hình thức tài chính được nhiều người lựa…
Việc sở hữu một chiếc ô tô là mơ ước của rất nhiều người. Tuy…