Thuê văn phòng làm việc cũng giống như đi mua một ngôi nhà. Đó sẽ là nơi bạn và các đồng nghiệp của mình gắn bó để kinh doanh và phát triển công ty. Tuy nhiên, nếu không có sự chuẩn bị trước thì rất dễ phát sinh những vấn đề ngoài ý muốn. Với những thông tin được chia sẻ dưới đây, hy vọng sẽ giúp bạn tìm kiếm được những nơi cho thuê văn phòng quận 7 một cách phù hợp nhất!
Dưới đây là những điều bạn cần chú ý khi lựa chọn vị trí văn phòng:
1. Diện tích văn phòng
Diện tích thuê văn phòng chính là cơ sở để quyết định giá thuê hàng tháng. Bạn có thể hiều diện tích thuê văn phòng được gọi là diện tích sử dụng, theo giới chuyên môn thường gọi là “diện tích Net”. Còn đối với những khu vực như: hành lang, nhà vệ sinh, thang máy và cầu thang bộ sẽ không được tính chung giá thuê.
Theo các nhà nghiên cứu, diện tích trung bình để cho một vị trí làm việc cho nhân viên là 5m2 và diện tích lý tưởng là 8 – 12 m2/ người. Từ đây, bạn có thể nhân với số lượng nhân viên của doanh nghiệp để biết được số mét vuông cần có cho diện tích văn phòng làm việc.
Tuy nhiên, trên thực tế lại có một số tòa nhà sở hữu vị trí đẹp và có thương hiệu thường được tính theo diện tích Gross. Diện tích Gross là việc chủ cho thuê có thể thêm vào diện tích sử dụng từ 10% – 20% diện tích công cộng thành diện tích cho thuê. Điều này cho phép người thuê có một không gian tuyệt vời hơn, thoải mái hơn. Và những cá nhân làm việc trong văn phòng cũng có thể dễ dàng thư giãn trong một môi trường đẳng cấp, chuyên nghiệp.
>>>Xem thêm: Quy trình thuê văn phòng mà doanh nghiệp cần biết
Một số các tòa nhà áp dụng diện tích Gross như: Tòa nhà The Graces, tòa nhà The 67, tòa nhà Phú Mỹ Hưng,…. Nếu tính diện tích gross thì giá tiền sẽ cao. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận lại được sự chất lượng của văn phòng, khách hàng và những đối tác khác sẽ nhìn nhận doanh nghiệp của bạn với chiều hướng tích cực. Do vậy, việc lựa chọn những tòa nhà uy tín để thuê được nhiều doanh nghiệp cân nhắc.
2. Phí dịch vụ đi kèm
Phí dịch vụ luôn luôn nằm trong danh sách những điều bạn cần biết khi thuê văn phòng. Phí dịch vụ sẽ tính vào thứ hạng của tòa nhà. Hạng A sẽ có phí dịch vụ từ 5,5 đến 6,5 usd/ m2/ tháng, hạng B là 4 – 5 usd/m2/ tháng và hạng C thì phí dịch vụ chỉ giao động từ 2 – 3 usd/ m2/ tháng.
Đôi khi mức phí dịch vụ của hạng C sẽ thấp hơn rất nhiều, tùy thuộc vào chiến lược kinh doanh của mỗi tòa nhà. Và đôi khi, nhân dịp khai trương, các tòa cao ốc sẽ có nhiều ưu đãi về phí dịch vụ. Nếu căn vào thời điểm vàng thì bạn thậm chí còn được nhận miễn phí.
3. Yếu tố độc quyền
Tính độc quyền nghe có vẻ xa lạ, song đây là điều thường xảy ra trong thị trường cho thuê văn phòng và chiếm một vai trò cực kì quan trọng. Nhất là đối với những doanh nghiệp lớn.
Thông thường, những công ty có thương hiệu mạnh, thì có thể yêu cầu tính độc quyền trong tòa nhà. Họ không muốn có một đối thủ cạnh tranh cùng ngành nghề xuất hiện trong một tòa nhà. Đơn giản vì điều đó sẽ ảnh hưởng đến kinh doanh và nhiều vấn đề khác liên quan về tranh chấp tài sản.
Một số chủ nhà tư nhân sẽ không đồng ý điều này, thế nhưng việc này lại được các tòa nhà hạng A tuân thủ triệt để. Chúng ta có thể thấy một trường hợp khá quen thuộc trong thị trường Việt Nam. Đó là ngân hàng BIDV thuê trọn toàn bộ tòa tháp B của Vincom Bà Triệu để làm trụ sở chính cho mình. Đây chính là việc tối đa hóa tính độc quyền khi thuê văn phòng.
4. Máy phát điện
Do mạng lưới điện của Việt Nam thường xuyên bị quá tải, không phải lúc nào cũng mất điện, thế nhưng máy phát điện sẽ cần cho những trường hợp khẩn cấp và do tính chất bắt buộc của công việc.
Rất nhiều nhà tư vấn đã đưa yếu tố này vào trong những điều cần biết khi thuê văn phòng. Tuy nhiên, không phải tòa nhà nào cũng có máy phát điện. Nếu có thì cũng rất khó để bảo đảm 100%. Có một vài tòa nhà chỉ cần đảm bảo ánh sáng, thiết bị văn phòng, mà không cung cấp cho những lĩnh vực khác. Cho nên, bạn cần làm rõ yếu tố này trước khi quyết định ký kết hợp đồng.
5. Bảo hiểm tòa nhà
Theo đúng quy định của pháp luật, các tòa nhà cho thuê cần được mua bảo hiểm. Chi phí mua bảo hiểm do phía chủ tòa nhà chịu. Một số chủ doanh nghiệp (thường là doanh nghiệp nước ngoài) cũng sẽ mua bảo hiểm cho văn phòng nhưng số lượng này không nhiều. Chính vì vậy, bạn nên xem xét tòa nhà bạn định thuê đã có bảo hiểm hay chưa.
Trên đây là một số chia sẻ về kinh nghiệm đi thuê văn phòng, hy vọng với những thông tin trên, bạn có thể tìm được nơi cho thuê văn phòng quận 7 phù hợp. Chúc bạn thành công!
>>>Xem thêm: Tòa nhà M Building đang cho thuê văn phòng quận 7 trọn gói, giá hấp dẫn
